Klauzula informacyjna!!!

Print Drukuj

Powiatowy Urząd Pracy w Lęborku jest administratorem danych osobowych, a inspektorem ochrony danych – Anna Cykman. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zadań ustawy o rynku pracy oraz w ramach monitoringu wizyjnego oraz przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c, b i c rozporządzenia RODO oraz odpowiednie akty prawa krajowego.

Odbiorcami danych są firma SYGNITY S.A., podmioty uprawnione do udostępnienia zapisu monitoringu, w szczególności policja, prokuratura i sąd, a także pracodawcy i instytucje szkoleniowe. Dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. Okres przechowywania danych osobowych związanych z rejestracją bezrobotnych wynosi 50 lat, natomiast dane z monitoringu przechowywane są przez 3 miesiące, a dane KFS – przez okres niezbędny do realizacji celu i obowiązujące przepisy o archiwizacji.

Osoby, których dane są przetwarzane, mają prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu. Prawo do cofnięcia zgody może być wykonane w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność przetwarzania przed jej wycofaniem. Każda osoba może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku naruszenia przepisów RODO.

Podanie danych jest wymogiem ustawowym, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości rejestracji jako bezrobotny lub korzystania z usług rynku pracy. W ramach monitoringu nie stosuje się zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania. Informacje o przetwarzaniu są udostępniane również poprzez widoczne tabliczki i plakietki w miejscu zbierania danych.

Informacje o wybranych załącznikach

  • Klauzula informacyjna - RODO.pdf:

    Klauzula informacyjna opisuje zasady przetwarzania danych osobowych podmiotów ubiegających się o środki z Krajowego Funduszu Szkoleniowego.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.


Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:

  1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy z siedzibą w Lęborku ul. Gdańska 35;
  2. inspektorem ochrony danych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Lęborku jest Pani Anna Cykman   e-mail : iod@lebork.praca.gov.pl
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadań wynikających z ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia z dnia 20.03.2025 r. oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie –podstawa prawna art. 6 ust. 1 litera „c" Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ;
  4. odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą: firma obsługująca system teleinformatyczny administratora- SYGNITY S.A.  02-797 Warszawa ul. Franciszka Klimczaka 1,  instytucje działające na podstawie przepisów prawa i inni, w szczególności: pracodawcy, instytucje szkoleniowe, Poczta Polska;
  5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej;
  6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wskazanego w pkt 3 celu przetwarzania. Okres przechowywania danych osobowych w przypadku akt osobowych osób bezrobotnych i poszukujących pracy oraz list wypłat  świadczeń wynosi 50 lat, dane osobowe związane z realizacją form wsparcia dla pracodawców przechowywane są przez okres niezbędny do zakończenia danej formy wsparcia oraz przez okres przechowywania wynikający z jednolitego rzeczowego wykazu akt Urzędu, w przypadku projektów unijnych zgodnie z warunkami umowy ;
  7. posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
  8. ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
  9. podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak skutecznej rejestracji jako osoba bezrobotna lub poszukująca pracy, a więc brak możliwości korzystania z instrumentów i usług rynku pracy.

___________________________________________________________________________________________________

 
KLAUZULA INFORMACYJNA – przetwarzanie danych w systemie
monitoringu wizyjnego
w  Powiatowym Urzędzie Pracy w Lęborku

 

W związku z działaniem na terenie naszej placówki systemu monitoringu wizyjnego informuję oraz zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) – dalej RODO informuję, że:

  1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy z siedzibą w  Lęborku ul. Gdańska 35;
  2. inspektorem ochrony danych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Lęborku jest Pani Anna Cykman  e-mail : iod@lebork.praca.gov.pl ;
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu ochrony obiektu i mienia oraz zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie Powiatowego Urzędu Pracy w Lęborku na podstawie art. 4b ustawy o samorządzie powiatowym , art. 222 ustawy Kodeks pracy, art. 6 ust 1e RODO;
  4. odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą instytucje uprawnione do udostępnienia im zapisu z monitoringu, w szczególności:  policja, prokuratura, sąd;
  5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej. 
  6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od pozyskania.
  7. posiada Pani/Pan prawo dostępu do Pana danych - nagrań w uzasadnionych przypadkach.
  8. ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
  9. dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania;
  10. O stosowaniu monitoringu wizyjnego informują widoczne tabliczki lub plakietki umieszczonej bezpośrednio w miejscu zbierania danych (wizerunku) na drzwiach wejściowych, tablicach ogłoszeń.

___________________________________________________________________________________________________

Klauzula informacyjna dla podmiotów
ubiegających się o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego


1. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (RODO).
2. Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Lęborku
z siedzibą przy ul. Gdańskiej 35, 84-300 Lębork, adres e- mail:
gdle@praca.gov.pl, który reprezentuje Dyrektor Urzędu.
3. Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Powiatowym Urzędzie Pracy
w Lęborku jest Anna Cykman (e-mail: iod@lebork.praca.gov.pl).
4. Zakres przetwarzanych danych: dane wnioskodawcy (nazwę podmiotu, imię
i nazwisko osoby fizycznej wykonującej działalność gospodarczą, adres
siedziby i miejsce prowadzenia działalności, NIP lub REGON, w przypadku
osoby fizycznej nieposiadającej numeru NIP lub REGON – numer PESEL, a w
przypadku jego braku – datę i miejsce urodzenia, rodzaj serię i numer
dokumentu potwierdzającego tożsamość, PKD, dane kontaktowe, numer
rachunku płatniczego), dane osób wskazanych do kontaktu z Urzędem
(imię i nazwisko, numer telefonu, adres elektroniczny), dane osób
uprawnionych do reprezentacji wnioskodawcy (imię i nazwisko, PESEL,
stanowisko służbowe), dane osób, których dotyczy wniosek (imię,
nazwisko, PESEL, poziom wykształcenia i wykonywany zawód).
5. Cel przetwarzania danych: udzielenie wsparcia ze środków Krajowego
Funduszu Szkoleniowego oraz badanie oceny wyników wsparcia udzielonego
z KFS wnioskodawcy oraz osób, których wniosek dotyczy.
6. Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6. ust 1. lit. b i c ww.
rozporządzenia (RODO) w związku z: ustawą z dnia 20 marca 2025 r. o rynku
pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. z 2025 r. poz. 620) oraz rozporządzeniem
Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 r. w sprawie
Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 1641).
7. Odbiorcy danych: firma obsługująca system informacyjny administratora -
SYGNITY S.A. 02-797 Warszawa ul. Franciszka Klimczaka 1, instytucje
działające na podstawie przepisów prawa.
8. Okres przechowywania danych: przez minimalny okres konieczny dla
realizacji celu przetwarzania i w czasie określonym przepisami prawa
określającego okresy przechowywania dokumentacji.
9. Uprawnienia właściciela danych: prawo dostępu do danych, ich sprostowania,
usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec
przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; (żądanie
w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych lub
inspektora ochrony danych), prawo do wniesienia skargi do organu
nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Inne informacje: podane dane nie będą profilowane, przetwarzane w sposób
zautomatyzowany oraz nie będą przekazywane do państw trzecich lub
organizacji międzynarodowych.

Załączniki

Informacje o publikacji dokumentu