Urząd nie rozpatruje korespondencji otrzymanej pocztą elektroniczną, która nie spełnia wymogów określonych w art. 63 § 2 i § 3a ustawy z dnia 14.06.1960 r. Kodeksu Postępowania Administracyjnego, tj.
Art. 63
§ 2. Podanie powinno zawierać co najmniej wskazanie osoby, od której pochodzi, jej adres, również w przypadku złożenia podania w postaci elektronicznej, i żądanie oraz czynić zadość innym wymaganiom ustalonym w przepisach szczególnych.
§ 3a.Podanie wniesione na adres do doręczeń elektronicznych lub za pośrednictwem konta w systemie teleinformatycznym organu administracji publicznej zawiera dane w ustalonym formacie, zawartym we wzorze podania okreslonym w odrębnych przepisach, jeżeli te przepisy nakazują wnoszenie podań według okreslonego wzoru.
Jeżeli otrzymana korespondencja nie spełni ww. wymagań Urząd zastosuje procedery określone w art. 64 Kodeksu Postępowania Administracyjnego, tj.
Art. 64
§ 1. Jeżeli w podaniu nie wskazano adresu wnoszącego i nie ma możności ustalenia tego adresu na podstawie posiadanych danych, podanie pozostawia się bez rozpoznania.
§ 2.Jeżeli podanie nie spełnia innych wymagań ustalonych w przepisach prawa, należy wezwać wnoszącego do usunięcia braków w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż siedem dni, z pouczeniem, że nieusunięcie tych braków spowoduje pozostawienie podania bez rozpoznania.
Formaty danych wymagane w korespondencji elektronicznej z Powiatowym Urzędem Pracy w Lęborku
1) Do danych zawierających dokumenty tekstowe lub tekstowo - graficzne stosuje się co najmniej jeden z następujących formatów danych, umożliwiających ich przeglądanie i drukowanie przy użyciu popularnych przeglądarek i edytorów:
- .txt
- .rtf
- .doc
- .Open Document
- .docx
2) Do kompresji (zmniejszenia objętości) dokumentów elektronicznych o dużych rozmiarach stosuje się co najmniej jeden z następujących formatów danych:
- .zip
- .tar
- .gz (.gzip)
- .rar
3) Do danych zawierających informację graficzną stosuje się co najmniej jeden z następujących formatów danych:
- .jpg (.jpeg)
- .tif (.tiff)
- .gif
- .png
