Urząd nie rozpatruje korespondencji otrzymanej pocztą elektroniczną, która nie spełnia wymogów określonych w art. 63 § 2 i § 3a ustawy z dnia 14.06.1960 r. Kodeksu Postępowania Administracyjnego, tj.

Art. 63

§ 2. Podanie powinno zawierać co najmniej wskazanie osoby, od której pochodzi, jej adres, również w przypadku złożenia podania w postaci elektronicznej, i żądanie oraz czynić zadość innym wymaganiom ustalonym w przepisach szczególnych.

§ 3a.Podanie wniesione na adres do doręczeń elektronicznych lub za pośrednictwem konta w systemie teleinformatycznym organu administracji publicznej zawiera dane w ustalonym formacie, zawartym we wzorze podania okreslonym w odrębnych przepisach, jeżeli te przepisy nakazują wnoszenie podań według okreslonego wzoru.

Jeżeli otrzymana korespondencja nie spełni ww. wymagań Urząd zastosuje procedery określone w art. 64 Kodeksu Postępowania Administracyjnego, tj.

Art. 64

§ 1. Jeżeli w podaniu nie wskazano adresu wnoszącego i nie ma możności ustalenia tego adresu na podstawie posiadanych danych, podanie pozostawia się bez rozpoznania.

§ 2.Jeżeli podanie nie spełnia innych wymagań ustalonych w przepisach prawa, należy wezwać wnoszącego do usunięcia braków w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż  siedem dni, z pouczeniem, że nieusunięcie tych braków spowoduje pozostawienie podania bez rozpoznania.

Formaty danych wymagane w korespondencji elektronicznej z Powiatowym Urzędem Pracy w Lęborku

1) Do danych zawierających dokumenty tekstowe lub tekstowo - graficzne stosuje się co najmniej jeden z następujących formatów danych, umożliwiających ich przeglądanie i drukowanie przy użyciu popularnych przeglądarek i edytorów:

• .txt
• .rtf
• .pdf
• .doc
• .Open Document
• .docx

2) Do kompresji (zmniejszenia objętości) dokumentów elektronicznych o dużych rozmiarach stosuje się co najmniej jeden z następujących formatów danych:

• .zip
• .tar
• .gz (.gzip)
• .rar

3) Do danych zawierających informację graficzną stosuje się co najmniej jeden z następujących formatów danych:

• .jpg (.jpeg)
• .tif (.tiff)
• .gif
• .png